Rumus Excel Cocok untuk Daily Reporting, Lengkap dengan Contohnya!
Sedang mencari rumus mudah yang bisa kamu gunakan sehari-hari untuk daily reporting? atau rumus yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan agar lebih efektif? Mengingat banyaknya jumlah data yang setiap harinya yang dimiliki, Excel menjadi tools yang sangat ramah digunakan baik hingga untuk jumlah data yang banyak sekalipun.
Microsoft Excel atau dikenal lebih dekatnya Excel adalah aplikasi pengolah angka yang termasuk ke dalam paket Microsoft Office. Pada dasarnya, Excel digunakan oleh orang-orang yang bekerja dengan data karena fungsinya sangat mempermudah pekerjaan mereka dalam mengolah data. Jika mengolah data menggunakan Excel, maka pengerjaannya akan menjadi rapi dan tersusun serta data dapat terlihat dengan baik dan jelas.
Fungsi utama dari Excel yaitu mengolah data, sehingga banyak fitur-fitur di Excel yang bisa kamu gunakan bahkan untuk pemula sekalipun. Adapun juga fitur yang berguna sebagai visualisasi data seperti pie chart, hal ini membantu dalam melakukan presentasi terkait data yang sudah didapatkan. Pada Excel juga tersedia rumus-rumus yang bisa membantu proses pengerjaan kamu menjadi lebih lancar.
Jika kamu sedang mencari rumus Excel yang bisa digunakan sehari-hari terutama untuk daily reporting, DQLab telah merangkum lengkap dengan contohnya yang bisa kamu catat dan aplikasikan. Yuk langsung simak artikel dibawah ini.
1. SUM
Salah satu rumus dasar pertama yang bisa kamu pelajari bagi seorang pemula ada mempelajari SUM. SUM berfungsi untuk melakukan penjumlahan pada data atau menambahkan semua angka yang kita tentukan sebagai argumen.
Pada dasarnya, penggunaan SUM dimulai dengan simbol “=” dan selanjutnya kamu menuliskan formula yang lebih spesifik dalam excel. SUM sendiri menjadi tools paling dasar yang bisa kamu terapkan dalam spreadsheet Excel. Adapun format SUM yang bisa kamu terapkan:
=SUM(value 1,value 2,dsb) atau =SUM(number1, [number2], …)
Contoh:
- Siapkan data yang ingin kamu gunakan
- Blok sel B2 sampai B9 lalu masukkan rumus SUM
- Kemudian kamu tekan ‘Enter’ untuk melihat hasilnya
2. DATE
Fungsi dari DATE digunakan untuk menyusun tanggal yang perlu diubah secara dinamis berdasarkan nilai lain dalam spreadsheets. Pengerjaan menggunakan DATE dalam excel terutama pembuat tanggal pada sel di spreadsheet bisa membuat tugas kamu menjadi lebih praktis dan efisien.
Ketika kamu melakukan perhitungan tanggal menggunakan rumus ini di Excel, sebaiknya kamu menyediakan tanggal menggunakan fungsi DATE untuk memastikan hasil yang benar. Jika kamu ingin menggunakan rumus ini, syntaxnya adalah
=DATE (tahun,bulan,hari)
Contoh:
- Input data tanggal lalu gabungkan data tersebut dengan syntax =DATE(B2;A2;C2)
- Kemudian tekan ‘Enter’ dan contoh hasilnya ada di bawah ini
3. COUNT
Fungsi menggunakan COUNT sendiri dalam Excel yaitu menghitung jumlah data atau cell yang berisi nilai numerik dalam rentang yang diberikan. Dengan demikian kamu dapat menggunakan fungsi ini untuk mendapatkan jumlah entri atau banyaknya muncul data angka dari sebuah array.
Perbedaannya dengan SUM dengan COUNT adalah kalau fungsi SUM sendiri untuk menghitung jumlah total nilai data dan sedangkan fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya kemunculan data. Adapun cara penggunaan fungsi ini dengan syntax:
=COUNT(value 1; [value 2]; …)
Contoh:
- Siapkan data yang sudah kamu lengkapi, kemudian masukkan rumus syntax
- Kemudian tekan ‘Enter’ dan kamu mendapatkan hasilnya seperti contoh di bawah ini:
4. MAX & MIN
Rumus MAX diartikan sebagai nilai besar dan MIN diartikan sebagai nilai terkecil dalam sekumpulan angka dalam blok sel di spreadsheets. Salah satu keuntungan menggunakan MAX & MIN kamu dapat mengkombinasikan dengan fungsi IF. Menggabungkan kombinasi tersebut, berarti kamu akan menulis rumus sedikit lebih rumit. Meskipun demikian, ini akan membantumu dalam pembelajaran Excel. Cara penulisan syntax adalah:
- MAX
=MAX (value1, value2, …)
Contoh:
- Blok sel data yang sudah kamu sediakan, kemudian masukkan syntax
- Kemudian tekan ‘Enter’ dan contoh dari hasilnya seperti ini:
- MIN
=MIN (value1, value2, …)
Contoh:
- Masukkan syntax MIN kemudian blok sel dari A2 sampai A7 atau data transaksi bulan September
- Kemudian tekan ‘Enter’
Mudah bukan pengerjaannya? Terampil menggunakan rumus-rumus pada Excel, menjadi sebuah skill yang dibutuhkan di era digital ini. Bahkan skill Excel sudah menjadi syarat dan salah satu kualifikasi dalam bekerja di industri lho, sehingga penting bagi kamu untuk mengasah skill Excel agar lebih advanced. Adapun tempat belajar untuk upskill Excel yang bisa kamu ikuti, DQLab sebagai salah satu community partner LivinginTelkom menawarkan kelas Excel — LiveClass bersama mentor praktisi data professional yang berpengalaman di industri. Daftarkan dirimu melalui https://dqlab.id/live-class dan ikuti keseruan pembelajarannya!
Bagi kamu yang ingin mengetahui informasi rekrutmen (GPTP, Professional, Internship), event, insight, dan lainnya, pantau terus akun Instagram @livingintelkom dan web rekrutmen di https://careers.telkom.co.id/ ya!
